Kami, Klub Sepakbola Osaka Co., Ltd. (selanjutnya dirujuk sebagai sebuah perusahaan), berkomitmen untuk membangun hubungan kepercayaan dengan pelanggan, dan menjadi sebuah perusahaan yang memenuhi tanggung jawab dalam komunitas dengan mengerti akan pentingnya informasi pribadi, dan dengan memastikan informasi pribadi tersebut didapatkan, secara sesuai digunakan dan diatur dalam kepatuhan hukum serta peraturan.

1. Mendapatkan informasi pribadi

Perusahaan harus mematuhi hukum perlindungan informasi pribadi dan hukum lainnya yang berkaitan, peraturan pemerintah dan menteri, dan harus secara sesuai mengurus informasi dan meningkatkan pengurusan tersebut, dalam persetujuan dengan praktek-praktek bisnis yang berhubungan dengan pengurusan informasi pribadi yang diakui secara umum sebagai adil dan memenuhi syarat.
Perusahaan harus mengklarifikasi peraturan yang terkait dengan pengurusan informasi pribadi, dan harus memastikan bahwa semua pegawai Perusahaan mengerti hal tersebut. Juga, Perusahaan wajib membutuhkan pihak sejawat dan pihak-pihak lainnya untuk mengurus informasi tersebut dalam cara yang sesuai.
Dalam hubungan untuk mendapatkan informasi pribadi, Perusahaan harus menentukan tujuan penggunaan sejelas mungkin, dan harus mengumumkan atau mengungkapkan tujuan tersebut, dan harus mengurus informasi pribadi untuk membatasi tujuan penggunaan.
Perusahaan harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untukl mencegah kebocoran, kehilangan dan pemalsuan informasi pribadi, dan menargetkan untuk mengurus informasi tersebut dalam cara yang aman.
Perusahaan wajib menerima, pada kontak Perusahaan yang diberikan, permintaan dari pelanggan sendiri untuk mengungkapkan, merubah, menambah, mengurangi, pemberhentian penggunaan atau penghapusan data pribadi mereka yang diberikan kepada Perusahaan; dan Perusahaan harus memberikan respon terhadap permintaan tersebut dalam itikad baik dan dalam kepatuhan terhadap hukum dan peraturan.

2. Tujuan penggunaan dan lainnya

Perusahaan harus memperoleh informasi pribadi yang diperlukan untuk Perusahaan dalam menjalankan bisnis secara efisien dan menggunakan informasi tersebut hanya untuk kepentingan sebagai berikut.
Perusahaan harus secara hati-hati memilih, mengatur dan mengawasi pegawai outsource saat Perusahaan melimpahkan pekerjaan.
Tujuan:
Untuk menyediakan informasi dan pelayanan terhadap pelanggan dan klien untuk tujuan menjual tiket, merchandise dan lainnya
Untuk menyediakan informasi dan pelayanan kepada pribadi yang mendaftarkan diri kepada acara-acara dengan hadiah
Untuk menyediakan informasi mengenai jadwal tim dan jadwal pertandingan, dan mengirim pemberitahuan layanan
Untuk memproses pendaftaran keanggotaan yang berhubungan dengan Cerezo, dan untuk melaksanakan operasi yang berhubungan dengan pendaftaran tur bus dan menyediakan layanan
Untuk memproses pendaftaran keanggotaan yang berhubungan dengan murid sekolah sepakbola, melaksanakan pekerjaan untuk memeriksa pembayaran bulanan, dan menyediakan layanan
Juga untuk memyediakan layanan dan informasi berkaitan dengan pekerjaan yang berhubungan dengan Cerezo Osaka

3. Pengungkapan dan ketentuan bagi pihak ketiga

Perusahaan harus tidak mengungkap informasi pribadi pelanggan kepada pihak ketiga, kecuali kasus yang dijelaskan dalam 2. Tujuan penggunaan dan lainnya, dan dalam kasus sebagai berikut.
Pengecualian:
Kasus dimana pengungkapan atau ketentuan dari informasi yang relevan diperlukan oleh hukum dan peraturan
Kasus dimana diperlukan melakukan hal tersebut untuk melindungi jiwa individu, untuk melindungi mereka dari gangguan, atau untuk melindungi aset mereka, dan kasus dimana sulit untuk mendapatkan persetujuan dari individu yang relevan
Kasus dimana persetujuan didapatkan dari individu yang relevan untuk pengungkapan/ketentuan dari informasi yang relevan bagi pihak ketiga
Kasus dimana informasi yang relevan diungkap atau disediakan dalam sebuah kondisi dimana tidak mungkin untuk mengidentifikasi individu yang relevan
Kasus dimana diperlukan untuk organisasi, seperti pemerintahan lokal atau nasional, atau outsource mereka, untuk menampilkan pekerjaan administrasi publik dengan menggunakan informasi tersebut, dan kasus dimana mendapatkan persetujuan dari pelanggan yang relevan dapat menghalangi eksekusi pekerjaan administrasi publik

4. Pengungkapan

Jika sebuah permintaan diterima untuk mengungkap data pribadi pelanggan yang telah diberikan kepada Perusahaan, Perusahaan harus merespon permintaan tersebut dengan jangka waktu yang beralasan dan dengan batasan yang beralasan, setelah melakukan prosedur yang ditetapkan. Namun, mohon catat bahwa Perusahaan mungkin tidak akan bisa untuk memenuhi permintaan untuk pengungkapan dan lainnya karena hukum dan peraturan yang berlaku.

5. Perubahan, penambahan, penghapusan, dan lainnya.

Jika sebuah permintaan diterima untuk merubah, menambah, atau menghapus data pribadi yang telah diberikan kepada Perusahaan, dan jika data tersebut mengandung infromasi yang tidak benar, Perusahaan harus merubah, menambah, atau menghapus informasi yang relevan dengan jangka waktu yang beralasan dan dengan batasan yang beralasan.

6. Pemberhentian penggunaan, dan penghapusan

Jika sebuah permintaan diterima untuk memberhentikaan penggunaan, atau untuk menghapus, data pribadi pelanggan yang telah diberikan kepada Perusahaan, Perusahaan harus berhentu menggunakan atau harus menghapus hal tersebut, dengan jangka waktu dan batasan yang beralasan.
Mohon catat bahwa, melakukan pekerjaan di atas dapat menghasilkan Perusahaan tidak dapat menyediakan layanan sejalan dengan permintaan pelanggan.

7. Cara dan kontak untuk menerima permintaan pengungkapan dan lainnya

Permintaan yang dijelaskan di paragraf 4, 5, dan 6 diatas, dalam hubungan kepada data pribadi pelanggan yang telah diberikan kepada Perusahaan, harus diterima melalui cara berikut. Juga, Perusahaan dapat tidak menerima permintaan untuk pengungkapan dan lainnya jika cara tersebut tidak digunakan.

Bagaimana menghubungi kami:

Mohon membuat permintaan lewat telepon, pos atau e-mail kepada kontak berikut.
(Mohon sebutkan detail permintaan dan pertanyaan anda sejelas mungkin.)
Detail dari prosedur untuk menerima permintaan akan disediakan jika anda membuat permintaan anda pada kontak berikut ini. Anda harus menyerahkan dokumen permintaan dengan format yang diberikan Perusahaan bersama dengan ID dokumen, untuk memeriksa identitas anda (atau proxy). Balasan tertulis akan dikirim kepada anda dengan pos setelah memeriksa secara internal dengan Perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Harap maklum jika anda ditanyakan untuk informasi pribadi anda pada waktu penerimaan permintaan dalam batasan yang dibutuhkan untuk mencari informasi pribadi anda.
Mohon catat bahwa dokumen yang dikirimkan pada waktu membuat permintaan pengungkapan, perubahan, penambahan, penghapusan, atau pemberhentian penggunaan informasi pribadi, juga pada ID dokumen yang bertujuan untuk memeriksa identitas anda, tidak akan dikembalikan. Mohon catat juga bahwa permintaan tidak akan diterima secara langsung pada kantor Perusahaan.

Kontak

Grup Permintaan Informasi Pribadi
Klub Sepakbola Osaka Co., Ltd.
Kincho Stadium, 1-1 Nagai-Koen, Higashisumiyoshi-Ku, Osaka 546-0034

Telepon: (06)6609-3750
Email: sakura@cerezo.jp

Memeriksa identitas anda atau proxy

Dokumen harus diserahkan saat membuat permintaan untuk pengungkapan, perubahan, atau pemberhentian penggunaan informasi pribadi
Formulir permintaan yang berhubungan dengan pengungkapan, perubahan atau pemberhentian penggunaan informasi pribadi (kami akan memberikan anda dengan informasi pada waktu permintaan)
Dokumen untuk memeriksa identitas anda (mohon kirim fotokopi ID dokumen apapun yang menjelaskan nama lengkap dan alamat anda)
(A) Salah satu dari foto ID sebagai berikut
SIM
Paspor
KTP
Buku pendaftaran orang cacat
Sertifikat pendaftaran orang asing
(B) Dua dari ID non foto sebagai berikut
Sertifikat asuransi kesehatan
Buku pensiun
Kartu Keluarga
Segel Sertifikat pendaftaran (dalam waktu tiga bulan): Jika anda menyerahkan segel sertifikat pendaftaran, anda akan membutuhkan untuk mencantumkan segel pendaftaran yang asli dalam dokumen yang ditentukan oleh Perusahaan.
Selain itu, dalam kasus sebuah proxy membuat permintaan mewakili individu yang relevan, proxy harus menyerahkan, sebagai tambahan dari (A) atay (B) dalam 2., dokumen yang diberikan dalam (C) dan (D).
(C) Catatan penuh pendaftaran keluarga dari proxy (dalam waktu tiga bulan), yang bertujuan untuk memeriksa identitas dari proxy
Jika proxy adalah pengacara, maka ini tidak dibutuhkan.
(D) Jika proxy adalah pelindung yang ditetapkan secara legal, hak mereka menjadi proxy harus diperiksa, dan oleh karena itu proxy harus menyerahkan surat penunjukkan dalam format yang ditentukan Perusahaan, pada segel yang didaftarkan dari orang yang relevan kepada informasi yang akan diungkap (individu yang membuat permintaan) diterapkan, begitu juga dengan segel sertifikat pendaftaran, dan fotokopi dari putusan pengadilan keluarga, sebagai bukti dari putusan pengadilan dari dimulainya perlindungan terhadap orang yang relevan yang informasinya akan diungkap (individu yang membuat pemintaan).
Juga, Perusahaan dapat mengubungi individu yang relevan melalui cara seperti telepon untuk memeriksa kembali informasi.
*Mohon catat bahwa peraturan perlindungan informasi individu sekarang dapat diubah atau diganti tanpa pemberitahuan lebih lanjut.
Dibuat pada 1 April, 2005
Klub Sepakbola Osaka Co., Ltd.